+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровое делопроизводство в здравоохранении

Кадровое делопроизводство в здравоохранении

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за январь года. Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем? Можно ли с дистанционным работником заключить временный срочный трудовой договор по обоюдному согласию? Стоит ли прерывать отпуск по уходу за ребенком старше 1,5 лет, чтобы выйти на неполное рабочее время?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление на обучение. Заявление на обучение По запросу.

Кадровое делопроизводство в учреждениях здравохранения

Александров М. Центр изучения проблем здравоохранения. Кадровое делопроизводство в органах управления здравоохранением и лечебно-профилактических учреждениях осуществляется в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами РФ. Решение кадровых вопросов в системе здравоохранения осуществляют службы управления персоналом департамент, кадровая служба, отдел кадров, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю органа управления здравоохранением лечебно-профилактического учреждения или одному из его заместителей.

Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от масштабов деятельности и ее места в системе управления; количества работающих; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей.

При небольшой численности работающих обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника. Службы управления персоналом отделы кадров осуществляют:. Документирование кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции учреждения здравоохранения и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений. К основным организационным документам, в частности, относятся:. При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т.

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.

Специалисты кадровых служб при подготовке документов по личному составу руководствуются типовыми формами первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности табл. Таблица 1. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от Форма N Т Приказ распоряжение о приеме работника на работу. Форма N Т-1а. Приказ распоряжение о приеме работников на работу.

Личная карточка работника. Личная карточка государственного муниципального служащего. Штатное расписание. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5а. Приказ распоряжение о переводе работников на другую работу. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6а. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам.

График отпусков. Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении. Форма N Т-8а. Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работниками увольнении. Приказ распоряжение о направлении работника в командировку. Форма N Т-9а. Приказ распоряжение о направлении работников в командировку. Командировочное удостоверение.

Форма N Та. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Приказ распоряжение о поощрении работника. Приказ распоряжение о поощрении работников. Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами.

Допускается оформление приказов по личному составу о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

Документирование движения кадров. Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.

Оформление приема, поступающего на работу, осуществляется на основе:. При оформлении трудового договора при приеме на работу в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, должно быть представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению функций, предусмотренных его трудовым договором.

В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников, указанные в статье Трудового кодекса РФ, проходят периодические медицинские осмотры. Специалист службы управления персоналом отдела кадров в отдельных случаях может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные законодательством РФ и необходимые при заключении трудового договора.

На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая книжка и документы для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Лицо, поступающее на работу подает личное заявление с просьбой о приеме на работу или согласии работать на предложенной ему должности. При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу.

Назначение на должность освобождение от должности руководящих работников осуществляется в соответствии с порядком назначения на должность освобождения от должности этой категории работников, установленным в системе здравоохранения. С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления соответствующего допуска по установленной форме.

Последовательность оформления документов при приеме на работу:. Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной платы.

Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем организации, регистрируется и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Личная карточка работника является основным учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.

В период оформления на работу специалист службы управления персоналом отдела кадров знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими документами учреждения здравоохранения и соответствующего подразделения, имеющими отношение к его трудовой деятельности.

В зависимости от профессии должности , квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению должностных обязанностей после проведения соответствующих инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний. В первую очередь это касается инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т. Предоставление ежегодных отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и оформляется приказом по личному составу. Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении; приказы о направлении работника работников в командировку; командировочное удостоверение.

Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Личные дела включает в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы. Документы в личном деле работника располагают в хронологическом порядке по дате их издания или составления в следующей последовательности:.

В дальнейшем в личное дело включают все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника документы об изменении анкетно-биографических данных, представления о назначении, характеристики, аттестационные листы, копии приказов о переводе на другую работу, о поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.

Ответственным за достоверность персональных данных и наличие документов личных дел работников является руководитель службы управления персоналом отдела кадров. Организация работы по ведению трудовых книжек. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Трудовая книжка является документом строгой отчетности.

В связи с этим ведутся: а приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее; б книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется службой управления персоналом отделом кадров , регистрируются все трудовые книжки работников, принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера , оформленные на работников, поступивших на работу впервые.

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в службе управления персоналом отделе кадров , а затем передаются на хранение в архив.

Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет. Порядок передачи документов на хранение. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и передачу дел в архив, регламентируется соответствующей инструкцией.

Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению.

Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляют путем проведения экспертизы ценности документов. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит постоянно действующая экспертная комиссия учреждения здравоохранения. Документы по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения подлежат передаче в архив не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством.

Документы временного до 10 лет включительно хранения не передаются в архив, а хранятся в соответствующих подразделениях как правило, в службе управления персоналом отделе кадров или бухгалтерии в специально отведенных местах отдельных комнатах или запирающихся шкафах и по истечении сроков их хранения уничтожаются в установленном порядке.

К документам по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения относятся: приказы по личному составу о назначении приеме , освобождении увольнении , переводе, перемещении, смене фамилии, награждении и поощрении; личные дела и личные карточки работников. Документы по личному составу, подлежащие передаче в архив, формируются в соответствующие дела, каждый лист дела нумеруется в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке.

Номера листов проставляются карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Применение авторучек и цветных карандашей не допускается. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале нумеруется конверт, а затем - каждый вложенный в него документ. Допущенные при нумерации листов ошибки устраняются, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер.

Ведение кадрового делопроизводства в здравоохранении

Тематический семинар не был построен в режиме лекции. На интересующие кадровиков вопросы отвечала кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, автор книг по кадровому делопроизводству Валентина Андреева — один из ведущих экспертов России в области кадрового делопроизводства. Семинар проводился с целью разобрать типичные ошибки, допускаемые при приёме и увольнении работников медицинских организаций, разъяснить сотрудникам кадровых служб применение норм трудового законодательства, а также разобрать на практических ситуациях сложные вопросы трудовых отношений в медицинских организациях. Это приём на работу — новые требования к процедуре и документальному оформлению; увольнение — процедуры, документирование, новые требования; типичные нарушения действующего трудового законодательства, выявляемые при проверках государственной трудовой инспекции.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

Код Изменения — гг. Типичные и неочевидные ошибки медицинского кадровика. Для кого. Для руководителей и специалистов кадровой службы медицинских организаций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новое в трудовом законодательстве с 01.01.2021 - Елена А. Пономарева

Александров М. Центр изучения проблем здравоохранения.

С развитием частной медицины появилось множество небольших лечебных учреждений - стоматологических, гинекологических и других клиник. Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования - пять, шесть и более лет.

Для правильного ведения кадровой документации необходимо не только знать нормативно-методические документы по делопроизводству, но и иметь знания и навыки применения законодательно-правовых актов о труде. Кроме того, в организации также создаются локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и прочее. В зависимости от организационно-правовой формы организации, ведомственной принадлежности, местонахождения, при оформлении кадровой документации необходимо учитывать особенности, отраженные в соответствующих законодательно-правовых актах. В современной жизни открывается множество небольших частных лечебных учреждений.

Управление персоналом медицинской организации

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Лицо признается реабилитированным ст. Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу. Позже в личное дело будут добавлены и другие документы — например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

.

.

Модуль 2 «Кадровое делопроизводство в медицинской организации» стандарты в здравоохранении: особенности применения в медицинских.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимира

    Ставка податку для транспортних засобів, зазначених у товарній позиції 8703 90 10 10 згідно з УКТ ЗЕД, оснащених виключно електричними двигунами (одним чи декількома), встановлюються у розмірі 1 євро за 1 кВт ємності електричного акумулятора таких транспортних засобів.

  2. Силантий

    Ребята, 1200 посмотрело , 260 поставило лайк .тяжело что ли ?