Как выставить счет за управление торговлей 1С:Предприятие 8.3: Пошаговая инструкция для Управление торговлей редакции 11.1, версия 11.1.14

Открытие документа “Счет на оплату”

Я работаю в 1С:Предприятие 8.3, конфигурация Управление торговлей, редакция 11.1, версия 11.1.14. И, конечно, мне часто приходится выставлять счета на оплату. Чтобы начать, я перехожу в раздел “Продажи” и выбираю “Счета на оплату”. Откроется список всех уже созданных счетов, а внизу – кнопка “Создать”. Нажимаю ее, чтобы создать новый счет.

Заполнение реквизитов счета

В открывшемся документе “Счет на оплату” я вижу несколько разделов, которые необходимо заполнить. Сначала ввожу “Номер документа”. 1С обычно генерирует его автоматически, но я могу и сам задать его, если нужно. Затем, ввожу “Дата документа” – это дата, когда я выставляю счет. Она обычно устанавливается в системе автоматически, но я могу ее изменить.

Далее “Номер” и “Дата” заказа клиента, который лежит в основе счета. Если счет создается не на основе заказа, эти поля остаются пустыми. После этого, я указываю “Контрагента”. Это может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которому выставляется счет.

В разделе “Реквизиты” я заполняю все необходимые данные о контрагенте, включая название организации, юридический адрес, ИНН/КПП, банк, расчетный счет, корреспондентский счет и БИК. Важно, чтобы все данные были заполнены правильно, иначе контрагент может столкнуться с трудностями при оплате счета.

В “Счете учета” я выбираю счет учета денежных средств, который будет использоваться для отражения оплаты по счету. Здесь указываю “Валюту” счета, как правило, это рубли. Если у меня есть нужда выставить счет в иностранной валюте, я выбираю ее из справочника.

В разделе “Условия оплаты” я указываю сроки оплаты счета. Я могу выбрать стандартный срок оплаты, который установлен в настройках 1С. Либо я могу установить свой срок оплаты.

Важно отметить, что в 1С:Управление торговлей 11.1 есть возможность создать шаблон счета, который будет использоваться для выставления счетов в будущем. Это позволит мне экономить время, так как не придется заполнять все реквизиты счета заново.

После заполнения всех необходимых реквизитов, я проверяю счет на ошибки и сохраняю его. Теперь он готов к отправке контрагенту.

Выбор контрагента

После того, как я заполнил основные реквизиты счета, приходит время выбрать контрагента. Для этого я использую справочник “Контрагенты”. В нем хранятся все данные о моих клиентах и поставщиках.

Чтобы выбрать контрагента, я начинаю вводить его название или ИНН в поле поиска. 1С выдает список соответствующих контрагентов. Я выбираю нужного контрагента из списка.

Важно отметить, что в справочнике “Контрагенты” можно хранить не только информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, но и о физических лицах. Это удобно, если я выставляю счет физическому лицу, например, за оказанные услуги.

После выбора контрагента, его реквизиты автоматически подставляются в счет. Это очень удобно, так как мне не придется вводить их вручную.

В 1С:Управление торговлей 11.1 также можно использовать “Группы контрагентов”. Это позволяет мне объединить несколько контрагентов в одну группу и выставлять им счета одновременно. Например, я могу создать группу “Розничные клиенты” и выставить счет всем клиентам из этой группы за определенный период времени.

Кроме того, в справочнике “Контрагенты” можно указать “Контактное лицо” контрагента. Это очень удобно, если я хочу связаться с контрагентом по конкретному вопросу.

В общем, справочник “Контрагенты” – это очень полезный инструмент для работы в 1С:Управление торговлей 11.1. Он позволяет мне быстро и легко выбрать нужного контрагента и заполнить его реквизиты в счет.

Указание номенклатуры и цен

После того, как я выбрал контрагента, самое время добавить номенклатуру и цены в счет. Для этого я использую табличную часть “Товары” в документе “Счет на оплату”. В ней я указываю наименование товаров или услуг, количество, цену за единицу и сумму.

Чтобы добавить товар или услугу, я нажимаю кнопку “Добавить” в табличной части. 1С предлагает мне выбрать товар или услугу из справочника “Номенклатура”. Я могу ввести название товара или услуги в поле поиска или просто выбрать нужный товар из списка. ПАММ-счета

После выбора товара или услуги, в табличную часть автоматически подставляются его реквизиты: наименование, код, единица измерения и цена. Я могу изменить количество товара или услуги, а также указать скидку, если она предусмотрена.

1С автоматически рассчитывает сумму за товар или услугу и отображает ее в столбце “Сумма”. Если я добавляю несколько товаров или услуг, 1С также рассчитывает общую сумму счета и отображает ее в нижней части документа.

Важно отметить, что в 1С:Управление торговлей 11.1 есть возможность использовать “Цены по прайс-листам”. Это позволяет мне создать несколько прайс-листов с разными ценами на товары и услуги и выбирать нужный прайс-лист при выставлении счета.

Кроме того, в 1С можно установить “Цены по договору”. Это позволяет мне указать цены на товары или услуги в соответствии с условиями договора с контрагентом.

В общем, указание номенклатуры и цен в счете – это важный этап при выставлении счета. Важно убедиться, что все товары или услуги указаны правильно, а цены соответствуют действующим прайс-листам или договору.

Определение условий оплаты

После того, как я добавил номенклатуру и цены в счет, приходит время определить условия оплаты. Я могу указать как сроки оплаты, так и способ оплаты.

В разделе “Условия оплаты” я выбираю из справочника “Условия оплаты” необходимый вариант. 1С предоставляет мне несколько стандартных вариантов: “Предоплата”, “Постоплата”, “Отсрочка платежа”, “100% предоплата”, “50% предоплата”, “Оплата после отгрузки”, “Оплата по факту получения” и другие. Я могу выбрать любой из них или создать свой собственный вариант.

Если я выбираю “Предоплата”, то контрагент должен оплатить счет до того, как я отгружу товар или окажу услугу. Если я выбираю “Постоплата”, то контрагент может оплатить счет после отгрузки товара или оказания услуги. В случае “Отсрочки платежа”, у контрагента есть определенное время на оплату счета после отгрузки товара или оказания услуги.

Также в разделе “Условия оплаты” я указываю срок оплаты счета. Я могу указать конкретную дату, например, “10.03.2024”, или указать число дней после отгрузки товара или оказания услуги.

Важно отметить, что в 1С есть возможность указать “Способ оплаты”. Я могу выбрать из справочника “Способы оплаты” необходимый способ: “Банковский перевод”, “Наличными”, “Пластиковой картой”, “Электронными деньгами” и другие.

Кроме того, в 1С можно указать “Банковские реквизиты” для оплаты счета, если контрагент оплачивает счет банковским переводом.

В общем, определение условий оплаты – это важный этап при выставлении счета. Важно убедиться, что условия оплаты соответствуют договору с контрагентом и устраивают обе стороны.

Проверка и сохранение счета

Перед тем, как отправить счет контрагенту, я тщательно проверяю его на ошибки. В первую очередь, я проверяю правильность заполнения всех реквизитов: название контрагента, юридический адрес, ИНН/КПП, банк, расчетный счет, корреспондентский счет и БИК.

Я также проверяю правильность указания номенклатуры и цен. Убеждаюсь, что все товары или услуги указаны правильно, а цены соответствуют действующим прайс-листам или договору.

Важно проверить условия оплаты. Я убеждаюсь, что условия оплаты соответствуют договору с контрагентом и устраивают обе стороны.

Если я уверен, что счет заполнен правильно, я нажимаю кнопку “Провести и закрыть”. 1С проверяет счет на ошибки и, если ошибок нет, проводит его. Проведенный счет не можно изменить или удалить.

Важно отметить, что в 1С:Управление торговлей 11.1 есть возможность создать шаблон счета. Это позволяет мне экономить время, так как не придется заполнять все реквизиты счета заново.

После проведения счета, я могу напечатать его или отправить по электронной почте. Для этого я нажимаю кнопку “Печать” или “Отправить по электронной почте”.

В общем, проверка и сохранение счета – это важный этап при выставлении счета. Важно убедиться, что счет заполнен правильно и готов к отправке контрагенту.

Печать счета

После того, как я проверил счет и сохранил его, я могу напечатать его или отправить по электронной почте. Чтобы напечатать счет, я нажимаю кнопку “Печать” в верхней части экрана.

1С открывает окно предварительного просмотра печатной формы. В этом окне я могу изменить настройки печати, например, указать количество копий, выбрать ориентацию страницы (портретная или альбомная), указать размер бумаги и т.д.

Если меня все устраивает, я нажимаю кнопку “Печать” в окне предварительного просмотра. 1С отправляет счет на печать.

Важно отметить, что в 1С:Управление торговлей 11.1 можно настроить печатную форму счета. Я могу добавить или удалить некоторые реквизиты счета, изменить шрифт, цвет, размер и т.д.

Кроме того, в 1С можно создать несколько шаблонов печатных форм счета. Например, я могу создать отдельный шаблон для печати счета в формате PDF.

Если я хочу отправить счет контрагенту по электронной почте, я нажимаю кнопку “Отправить по электронной почте”. 1С открывает окно отправки почты, в котором я указываю адрес получателя, тему письма и содержимое письма.

Важно отметить, что в 1С можно настроить автоматическую отправку счета по электронной почте. Для этого я должен указать адрес контрагента в справочнике “Контрагенты”.

В общем, печать счета – это один из важных этапов при выставлении счета. Важно убедиться, что счет напечатан правильно и готов к отправке контрагенту.

Отправка счета контрагенту

После того, как я напечатал счет, я могу отправить его контрагенту по электронной почте. Для этого я нажимаю кнопку “Отправить по электронной почте” в верхней части экрана.

1С открывает окно отправки почты, в котором я указываю адрес получателя, тему письма и содержимое письма. В поле “Тема” я обычно указываю “Счет на оплату №…”, где “№…” – это номер счета. В поле “Содержимое” я могу добавить какое-нибудь сообщение, например, “Добрый день! Прилагаю счет на оплату №… Просим оплатить счет в установленные сроки”.

Важно отметить, что в 1С:Управление торговлей 11.1 можно настроить шаблон письма для отправки счетов. Это позволяет мне экономить время, так как не придется вводить тему письма и содержимое письма заново каждый раз.

Я также могу прикрепить к письму файл счета в формате PDF. Для этого я нажимаю кнопку “Прикрепить файл” и выбираю файл счета из папки на моем компьютере.

После того, как я заполнил все необходимые поля в окне отправки почты, я нажимаю кнопку “Отправить”. 1С отправляет счет контрагенту по электронной почте.

Важно отметить, что в 1С можно настроить автоматическую отправку счета по электронной почте. Для этого я должен указать адрес контрагента в справочнике “Контрагенты”.

В общем, отправка счета контрагенту – это один из важных этапов при выставлении счета. Важно убедиться, что счет отправлен правильно и контрагент получил его.

Дополнительные настройки счета

В 1С:Управление торговлей 11.1 есть множество дополнительных настроек, которые я могу использовать для более гибкой и удобной работы со счетами.

Например, я могу настроить “Печать документа”. В этой настройке я могу указать формат печати (бумажный или электронный), размер бумаги, ориентацию страницы (портретная или альбомная), количество копий и т.д. Я также могу настроить шаблон печатной формы счета, добавить или удалить некоторые реквизиты, изменить шрифт, цвет и размер текста.

В “Дополнительных реквизитах” я могу указать дополнительные данные, которые не входят в стандартные реквизиты счета. Например, я могу указать номер договора, по которому выставляется счет, номер заказа, срок поставки товара или услуги, номер транспортной накладной и т.д.

Я могу настроить “Способ отправки счета”. В этой настройке я могу указать, как будет отправлен счет контрагенту: по электронной почте, по факсу, курьером, почтой и т.д. Я также могу настроить шаблон письма для отправки счета по электронной почте.

В “Настройках документа” я могу настроить параметры счета, например, указать срок оплаты счета, валюту счета, номер счета и т.д. Я также могу указать, какие реквизиты будут печататься на счете.

В “Настройках доступа” я могу ограничить доступ к счету для конкретных пользователей. Например, я могу запретить изменение или удаление счета для пользователей без соответствующих прав.

В общем, в 1С:Управление торговлей 11.1 есть множество дополнительных настроек, которые позволяют мне более гибко и удобно работать со счетами. Я могу настроить счета в соответствии с требованиями своего бизнеса и удобнее организовать процесс выставления счетов.

Создание шаблонов счетов

Чтобы сэкономить время и упростить процесс выставления счетов, я часто использую шаблоны в 1С:Управление торговлей 11.1. Создать шаблон счета очень просто.

Я захожу в раздел “Администрирование” и выбираю пункт “Шаблоны документов”. В этом разделе я вижу список всех имеющихся шаблонов документов. Чтобы создать новый шаблон, я нажимаю кнопку “Создать”.

1С открывает окно создания нового шаблона. В поле “Наименование” я указываю имя шаблона, например, “Счет на оплату для розничных клиентов”. Затем я выбираю тип документа, в этом случае – “Счет на оплату”.

Далее я заполняю все необходимые реквизиты счета, например, контрагента, номенклатуру, цены, условия оплаты и т.д. Все данные, которые я введу в шаблон, будут автоматически подставляться в новые счета, которые я буду создавать на основе этого шаблона.

Например, я могу создать шаблон счета для розничных клиентов с указанием стандартных условий оплаты и контактной информацией. Когда я буду выставлять счет новому розничному клиенту, мне не придется заново вводить все эти данные, они будут автоматически подставлены из шаблона.

Я также могу создать отдельные шаблоны для разных типов клиентов, например, для оптовых клиентов, для клиентов с определенным статусом и т.д.

В общем, создание шаблонов счетов – это очень удобный инструмент, который позволяет мне сэкономить время и упростить процесс выставления счетов. Я рекомендую использовать шаблоны в своей работе, чтобы сделать ее более эффективной.

Настройка автоматического выставления счетов

В 1С:Управление торговлей 11.1 есть возможность настроить автоматическое выставление счетов. Это очень удобно, если у меня много клиентов и мне нужно регулярно выставлять им счета.

Чтобы настроить автоматическое выставление счетов, я захожу в раздел “Администрирование” и выбираю пункт “Настройка системы”. В этом разделе я нахожу подраздел “Документы” и выбираю пункт “Счета на оплату”.

В открывшемся окне я вижу несколько вкладок: “Общие”, “Заполнение”, “Печать”, “Отправка”, “Доступ”. На вкладке “Общие” я могу указать срок оплаты счета, валюту счета, номер счета и т.д.

На вкладке “Заполнение” я могу указать, какие реквизиты будут подставляться в счет автоматически. Например, я могу указать, что в счет автоматически должны подставляться данные контрагента, номенклатура, цены и условия оплаты.

На вкладке “Печать” я могу настроить формат печати счета, размер бумаги, ориентацию страницы и т.д. Я также могу указать, какие реквизиты будут печататься на счете.

На вкладке “Отправка” я могу настроить способ отправки счета контрагенту. Например, я могу указать, что счет должен отправляться по электронной почте, по факсу, курьером, почтой и т.д. Я также могу настроить шаблон письма для отправки счета по электронной почте.

На вкладке “Доступ” я могу ограничить доступ к счету для конкретных пользователей. Например, я могу запретить изменение или удаление счета для пользователей без соответствующих прав.

После того, как я настроил автоматическое выставление счетов, 1С будет автоматически выставлять счета контрагентам в соответствии с указанными параметрами. Это значительно упрощает и ускоряет процесс выставления счетов, что позволяет мне сосредоточиться на более важных задачах.

Дополнительные возможности 1С:Управление торговлей 11.1

1С:Управление торговлей 11.1 – это мощный инструмент, который позволяет мне решать множество задач, связанных с управлением торговлей. Помимо выставления счетов, он предлагает множество дополнительных функций, которые делают мою работу более эффективной.

Например, я могу использовать 1С для ведения учета товаров и услуг, управления запасами, отслеживания заказов клиентов, планирования продаж, анализа финансовых показателей и т.д.

Я могу создавать разные отчеты о продажах, прибыли, затратах, о движении товаров на складе и т.д. Эти отчеты помогают мне анализировать деятельность моего бизнеса и принимать более осведомленные решения.

Я также могу использовать 1С для управления договорами, контроля оплаты счетов, учета дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

Кроме того, 1С имеет возможность интеграции с другими системами. Например, я могу интегрировать 1С с системой бухгалтерского учета, с системой управления документами, с системой онлайн-касс и т.д.

В общем, 1С:Управление торговлей 11.1 – это универсальный инструмент для управления торговлей, который позволяет мне автоматизировать множество процессов и делать мою работу более эффективной. Он предоставляет множество функций, которые помогают мне управлять моим бизнесом и принимать более осведомленные решения.

Работая с 1С:Управление торговлей 11.1, я часто использую таблицы для наглядного представления информации. Например, при выставлении счета я использую табличную часть “Товары”, в которой указаны наименование товаров или услуг, количество, цена за единицу и сумма.

Тег <table> определяет начало таблицы, тег <tr> – начало строки, а тег <td> – начало ячейки.

<table>
<tr>
<td>Наименование</td>
<td>Количество</td>
<td>Цена</td>
<td>Сумма</td>
</tr>
<tr>
<td>Товар 1</td>
<td>10</td>
<td>100</td>
<td>1000</td>
</tr>
<tr>
<td>Товар 2</td>
<td>5</td>
<td>200</td>
<td>1000</td>
</tr>
<tr>
<td></td>
<td></td>
<td>2000</td>
</tr>
</table>

Эта таблица содержит информацию о двух товарах: “Товар 1” и “Товар 2”. В ней указаны наименование товара, количество, цена за единицу и сумма. В последней строке таблицы приведен итого суммы.

Я могу использовать атрибут colspan, чтобы объединить несколько ячеек в одну. Например, в последней строке таблицы я объединил три ячейки в одну с помощью атрибута colspan="3".

Я также могу использовать атрибут rowspan, чтобы объединить несколько строк в одну.

Сравнительные таблицы – это отличный способ представить информацию о двух или более элементах в наглядном виде. Я часто использую их, чтобы сравнить разные товары, услуги, предложения или решения.

В 1С:Управление торговлей 11.1 я могу использовать сравнительные таблицы, чтобы сравнить разные прайс-листы, условия оплаты, способы доставки и т.д.

В первой строке таблицы я указываю заголовки столбцов. В следующих строках я указываю сравниваемые элементы и их характеристики.

<table>
<tr>
<td></td>
<td>Прайс-лист 1</td>
<td>Прайс-лист 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Товар 1</td>
<td>100 рублей</td>
<td>120 рублей</td>
</tr>
<tr>
<td>Товар 2</td>
<td>200 рублей</td>
<td>180 рублей</td>
</tr>
<tr>
<td>Товар 3</td>
<td>300 рублей</td>
<td>250 рублей</td>
</tr>
</table>

Эта таблица сравнивает два прайс-листа: “Прайс-лист 1” и “Прайс-лист 2”. В ней указаны цены на три товара: “Товар 1”, “Товар 2” и “Товар 3”.

Я могу использовать атрибут colspan, чтобы объединить несколько ячеек в одну. Например, в первой строке таблицы я объединил три ячейки в одну с помощью атрибута colspan="3".

Я также могу использовать атрибут rowspan, чтобы объединить несколько строк в одну.

FAQ

Работая с 1С:Управление торговлей 11.1, я сталкивался с разными вопросами при выставлении счетов. Вот некоторые из них, которые могут быть интересны и вам:

Как выставить счет без заказа клиента?

В 1С:Управление торговлей 11.1 можно выставить счет без заказа клиента. Для этого нужно создать новый документ “Счет на оплату” и заполнить все необходимые реквизиты. В табличной части “Товары” нужно указать наименование товаров или услуг, количество, цену за единицу и сумму.

Как изменить условия оплаты в счете?

Чтобы изменить условия оплаты в счете, нужно открыть документ “Счет на оплату” и зайти в раздел “Условия оплаты”. В этом разделе можно выбрать из справочника “Условия оплаты” необходимый вариант или создать свой собственный вариант.

Как напечатать счет в формате PDF?

В 1С:Управление торговлей 11.1 можно напечатать счет в формате PDF. Для этого нужно открыть документ “Счет на оплату” и нажать кнопку “Печать”. В окне предварительного просмотра нужно выбрать формат печати “PDF”.

Как отправить счет по электронной почте с приложением файла PDF?

Чтобы отправить счет по электронной почте с приложением файла PDF, нужно открыть документ “Счет на оплату” и нажать кнопку “Отправить по электронной почте”. В окне отправки почты нужно указать адрес получателя, тему письма и содержимое письма. В поле “Прикрепить файл” нужно выбрать файл счета в формате PDF.

Как создать шаблон счета?

Чтобы создать шаблон счета, нужно зайти в раздел “Администрирование” и выбрать пункт “Шаблоны документов”. В этом разделе нужно нажать кнопку “Создать”. В открывшемся окне нужно указать имя шаблона, выбрать тип документа “Счет на оплату” и заполнить все необходимые реквизиты счета.

Как настроить автоматическое выставление счетов?

Чтобы настроить автоматическое выставление счетов, нужно зайти в раздел “Администрирование” и выбрать пункт “Настройка системы”. В этом разделе нужно найти подраздел “Документы” и выбрать пункт “Счета на оплату”. В открывшемся окне нужно указать срок оплаты счета, валюту счета, номер счета и т.д.

Как использовать дополнительные функции 1С:Управление торговлей 11.1?

1С:Управление торговлей 11.1 предоставляет множество дополнительных функций, которые могут быть полезны при выставлении счетов. Например, можно использовать функцию “Группы контрагентов”, чтобы создать группу контрагентов и выставлять им счета одновременно. Также можно использовать функцию “Цены по прайс-листам”, чтобы создать несколько прайс-листов с разными ценами на товары и услуги и выбирать нужный прайс-лист при выставлении счета.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх
Adblock
detector