Определение целевой аудитории
Оформление Дня открытых дверей (ДОД) – это важнейший этап, который напрямую влияет на эффективность мероприятия. Ключевым фактором здесь является правильное определение целевой аудитории (ЦА) мероприятия. Ошибки в этом вопросе могут привести к неактуальному оформлению, неинтересному контенту и, как следствие, низкой посещаемости.
Для ДОД выделяют три основных ЦА:
- Студенты (потенциальные абитуриенты)
- Преподаватели (потенциальные сотрудники вуза)
- Партнеры (предприятия, организации, фонды, которые могут сотрудничать с вузом)
Помните, что каждая группа ЦА имеет свои интересы, потребности и ожидания от ДОД. Поэтому оформление мероприятия должно быть скорректировано под конкретную ЦА.
Например, для студентов акцент должен быть сделан на профессиональной ориентации, презентациях учебных программ, знакомстве с преподавательским составом и бытом вуза. Для преподавателей важно подчеркнуть возможности профессионального развития, участие в научных исследованиях, перспективы карьерного роста. Партнерам нужно представить возможности совместных проектов, участия в научных конференциях, а также доступ к кадровому резерву вуза.
В 2023 году, особенно важно учесть интересы и потребности будущих студентов, их родителей.
Данные исследования “Абитуриент 2023” (источник: [ссылка на источник]), проведенного Институтом образования НИУ “Высшая школа экономики” (источник: [ссылка на источник]), показывают, что будущие студенты в первую очередь ожидают от ДОД следующего:
- Возможность узнать больше о специальностях и программах обучения (45% респондентов)
- Возможность познакомиться с преподавателями и студентами вуза (35% респондентов)
- Возможность осмотреть учебные аудитории и инфраструктуру вуза (30% респондентов)
Матрица оформления: ключевые элементы
Чтобы День открытых дверей (ДОД) стал действительно эффективным и запоминающимся, нужно грамотно составить “матрицу оформления”. Это своеобразный план, который включает в себя все важные элементы мероприятия, учитывая интересы разных целевых групп.
Ключевые элементы матрицы оформления ДОД включают в себя:
- Тема и концепция мероприятия. Важно сформулировать четкую тему, которая отражает цели ДОД и привлекает внимание целевой аудитории.
- Программное содержание. Это “скелет” мероприятия, включающий в себя все этапы ДОД от приветственного слова до завершения мероприятия.
- Дизайн и декор. Визуальное оформление ДОД играет огромную роль в формировании первого впечатления участников и создании атмосферы мероприятия.
- Зона презентаций. Это место, где представляются учебные программы, специальности, преподавательский состав и другая важная информация для потенциальных студентов и партнеров.
- Фотозона. Место, где участники могут сделать фотографии на память и поделиться ими в социальных сетях.
- Кейтеринг. Организация питания для участников ДОД.
- Реклама и продвижение. Важно заранее заинтриговать целевую аудиторию и рассказать им о ДОД.
- Отчетность. Необходимо собрать отзывы от участников, сделать фото- и видеоотчет, чтобы проанализировать результаты мероприятия и сделать выводы для будущих ДОД.
Примеры оформления для разных целевых аудиторий
Чтобы День открытых дверей (ДОД) стал действительно эффективным и запоминающимся, нужно грамотно составить “матрицу оформления”. Это своеобразный план, который включает в себя все важные элементы мероприятия, учитывая интересы разных целевых групп.
Ключевые элементы матрицы оформления ДОД включают в себя:
- Тема и концепция мероприятия. Важно сформулировать четкую тему, которая отражает цели ДОД и привлекает внимание целевой аудитории.
- Программное содержание. Это “скелет” мероприятия, включающий в себя все этапы ДОД от приветственного слова до завершения мероприятия.
- Дизайн и декор. Визуальное оформление ДОД играет огромную роль в формировании первого впечатления участников и создании атмосферы мероприятия.
- Зона презентаций. Это место, где представляются учебные программы, специальности, преподавательский состав и другая важная информация для потенциальных студентов и партнеров.
- Фотозона. Место, где участники могут сделать фотографии на память и поделиться ими в социальных сетях.
- Кейтеринг. Организация питания для участников ДОД.
- Реклама и продвижение. Важно заранее заинтриговать целевую аудиторию и рассказать им о ДОД.
- Отчетность. Необходимо собрать отзывы от участников, сделать фото- и видеоотчет, чтобы проанализировать результаты мероприятия и сделать выводы для будущих ДОД.
Студенты
Оформление Дня открытых дверей (ДОД) для студентов должно быть максимально информативным и привлекательным, чтобы заинтересовать потенциальных абитуриентов и дать им ясное представление о вузе.
Вот несколько ключевых моментов оформления ДОД для студентов:
- Зона презентаций. Создайте отдельную зону, где будут представлены все учебные программы, специальности, преподавательский состав.
- Фотозона. Важно создать фотозону, где студенты могли бы сделать фотографии на память с атмосферой вуза, например, с логотипом вуза, знаменитыми местами кампуса или с представителями студенческого совета.
- Интерактивные элементы. Задействуйте интерактивные элементы, чтобы сделать ДОД более динамичным и запоминающимся.
- Виртуальный тур. Предложите виртуальный тур по вузу, чтобы студенты смогли увидеть кабинеты, лаборатории, библиотеку и другие важные места изнутри.
- Встреча с студентами. Организуйте встречу с студентами, которые уже учатся в вузе, чтобы они могли рассказать о своем опыте и ответить на вопросы.
- Онлайн-трансляция. Если у вас ограниченное пространство, организуйте онлайн-трансляцию мероприятия.
Преподаватели
Привлечение талантливых преподавателей – задача, которая стоит перед любым вузом. День открытых дверей (ДОД) – отличная возможность познакомиться с потенциальными преподавателями и предложить им интересную работу.
Чтобы ДОД был привлекателен для преподавателей, важно уделить внимание следующим аспектам оформления:
- Презентация возможностей профессионального развития. Продемонстрируйте программы повышения квалификации, участия в научных конференциях и грантовых проектах, возможность получения ученой степени и т.д.
- Информационная зона о научных исследованиях. Создайте зону, где будут представлены ключевые направления научной работы вуза, опубликованные научные статьи, успешные проекты и т.д.
- Возможность общения с руководством. Организуйте встречу с руководством вуза, чтобы преподаватели могли задать вопросы о перспективах развития вуза, о профессиональных планах и возможностях карьерного роста.
- Знакомство с инфраструктурой. Проведите экскурсию по вузу, чтобы преподаватели могли увидеть учебные аудитории, лаборатории, библиотеку и другие важные места.
- Презентация студенческих работ. Продемонстрируйте успехи студентов, их участие в конкурсах, олимпиадах и научных проектах.
- Интерактивные элементы. Используйте интерактивные элементы в зоне презентаций для преподавателей, чтобы они могли узнать больше о возможностях работы в вузе.
Партнеры
Партнерство – важнейший аспект для успешной деятельности вуза. День открытых дверей (ДОД) – отличная возможность представить вуз потенциальным партнерам, укрепить существующие отношения и заключить новые соглашения.
Чтобы ДОД был привлекателен для партнеров, важно уделить внимание следующим аспектам оформления:
- Зона презентаций партнерских программ. Создайте отдельную зону, где будут представлены все программы сотрудничества вуза с партнерами.
- Возможность встречи с руководством. Организуйте встречу с руководством вуза, чтобы партнеры могли узнать о стратегии развития вуза, о планах по сотрудничеству и т.д.
- Демонстрация успешных сотруднических проектов. Создайте витрину, где будут представлены успешные проекты, реализованные в сотрудничестве с партнерами.
- Информационная зона о кадровом резерве. Представьте партнерам возможность реализации совместных проектов, участия в научных конференциях и доступ к кадровому резерву вуза.
- Интерактивные элементы. Используйте интерактивные элементы, чтобы сделать зону презентаций для партнеров более динамичной и запоминающейся.
Идеи для оформления
Зона презентаций
Зона презентаций – сердце Дня открытых дверей, где концентрируется главная информация о вузе. Важно, чтобы она была не только информативной, но и привлекательной для разных целевых групп.
Вот несколько идей для оформления зоны презентаций:
- Интерактивные стенды. Замените стандартные стенды с текстом на интерактивные, где можно просмотреть видеоролики, пройти тест на профориентацию, изучить интерактивные карты вуза и т.д.
- VR-тур. Создайте виртуальный тур по вузу с помощью VR-очков, чтобы участники смогли “побывать” в учебных аудиториях, лабораториях, библиотеке и других важных местах.
- Лекции и мастер-классы. Предложите участникам ДОД посетить короткие лекции и мастер-классы по интересным темам, связанным с профессиями, которые предлагает вуз.
- Демонстрация студенческих проектов. Организуйте выставку студенческих работ и проектов, чтобы потенциальные абитуриенты могли увидеть результаты обучения в вузе.
- Онлайн-платформа. Создайте отдельную платформу с информацией о вузе и программах обучения, где участники ДОД могут задать вопросы в онлайн-чате и скачать необходимые материалы.
Фотозона
Фотозона – это не просто место для фотографий, это возможность создать яркие и запоминающиеся моменты Дня открытых дверей (ДОД). Правильно оформленная фотозона может стать отличным инструментом продвижения вуза в социальных сетях.
Вот несколько идей для оформления фотозоны:
- Брендированные реквизиты. Используйте яркие и запоминающиеся реквизиты с логотипом вуза и тематикой мероприятия.
- Интерактивные элементы. Добавьте интерактивные элементы в фотозону, например, стену с хэштегами мероприятия, рамку с забавными надписями и т.д.
- Фотобудка. Создайте отдельную фотобудку с интересными реквизитами и возможностью печати фотографий на память.
- Тематические декорации. Оформите фотозону в соответствии с темой ДОД, например, в стиле научной лаборатории, творческой студии и т.д.
- Постеры с цитатами. Создайте постеры с мотивирующими цитатами о знании, обучении и творчестве.
Кейтеринг
Кейтеринг – не просто питание, это важная часть атмосферы Дня открытых дверей (ДОД). Он помогает создать комфортные условия для участников, а также является возможностью продемонстрировать гостеприимство вуза.
Вот несколько идей для организации кейтеринга на ДОД:
- Кофе-брейк. Предложите гостям кофе-брейк с легкими закусками, фруктами и напитками.
- Фуршет. Организуйте фуршет с разнообразными закусками, салатами, горячими блюдами и десертами.
- Тематическое меню. Создайте тематическое меню, которое будет отражать специфику вуза или тему ДОД.
- Эко-меню. Используйте продукты местных производителей и откажитесь от пластиковой упаковки.
- Угощение для вегетарианцев. Учтите потребности вегетарианцев, предложив им отдельные блюда.
Реклама и продвижение Дня открытых дверей
Реклама и продвижение Дня открытых дверей (ДОД) – ключевые этапы, которые помогут привлечь максимальное количество участников. Важно заранее заинтриговать целевую аудиторию и дать понять, что их ждет на мероприятии.
Вот несколько идей для рекламы и продвижения ДОД:
- Создание сайта мероприятия. Создайте отдельный сайт или страницу на сайте вуза, где будет представлена вся информация о ДОД: дата, время, программа, регистрация, контакты и т.д.
- Создание страницы в социальных сетях. Создайте отдельную страницу в социальных сетях, где будут публиковаться анонсы ДОД, фотографии и видео с прошлых мероприятий, отзывы участников, а также будет осуществляться онлайн-общение с участниками.
- Рассылка информации. Создайте рассылку по электронной почте и SMS-сообщениям с информацией о ДОД.
- Рекламные плакаты и листовки. Разместите рекламные плакаты и листовки в школах, университетах, общественных местах и т.д.
- PR-акции. Проведите PR-акции в медиа и социальных сетях, чтобы привлечь внимание к ДОД.
- Реклама на транспорте. Разместите рекламу на общественном транспорте, чтобы охватить максимальную аудиторию.
FAQ
