+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы относящиеся к кадровым документам в соответствии с тк рф

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье.

Кадровые документы организации

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье. Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства. В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия.

Рассмотрим, какие обязательные документы кадровой службы должны присутствовать в организации, на микропредприятии и у ИП с работниками. Кадровикам компаний приходится обеспечивать наличие документов из весьма широкого перечня обязательных кадровых документов организации.

Заметим, что привести абсолютно исчерпывающий список такой документации сложно, поскольку некоторые документы могут стать обязательными лишь при наступлении определенных обстоятельств. Коллективный договор ст. Если колдоговор был заключен по инициативе одной из сторон трудовых отношений работодателя или трудового коллектива.

Должностные инструкции ст. Когда конкретные должностные обязанности не указываются в тексте трудового договора должна быть указана ссылка на соответствующую должностную инструкцию. Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности ст. Положения об оплате труда , премировании ст. Положение об аттестации сотрудников ст. График сменности ст. Обязателен, если работа на предприятии ведется посменно. Может оформляться как приложение к колдоговору.

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем ст. Положение о разделении рабочего дня на части ст. Документы, регламентирующие порядок профподготовки и дополнительного профобразования работников ст. Медицинские книжки работников ст. Возможно, компании понадобятся и иные, обязательные для определенных ситуаций, документы по кадрам - это зависит от вида деятельности, условий труда и иных факторов.

Представленный выше перечень в равной мере действует как для крупных компаний, так и для предприятий — субъектов малого и среднего предпринимательства. Согласно ст Работодатель имеет право отказаться частично или полностью от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права. Но в таком случае работодатель обязан включить условия, регулируемые такими актами, непосредственно в трудовой договор с сотрудником.

Например, если при приеме на работу в договорах работников детально прописывается размер и порядок оплаты труда, условия для начисления и размеры премий, наличие Положения об оплате труда и Положения о порядке премирования работодателю не требуется. Напомним, что критериями отнесения к микробизнесу являются: годовой доход в пределах млн. Индивидуальный предприниматель начинает вести кадровый учет с момента, когда у него появляется первый наемный работник. В частности, ИП обязан заключать трудовые договоры, издавать приказы, вести на сотрудников трудовые книжки на бумаге или электронно , заключать коллективные договоры и принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

Став работодателем, ИП, как и организации, должен соблюдать положения ТК РФ и оформлять обязательные кадровые документы, перечень которых аналогичен перечню для работодателей-юрлиц. На работодателей - индивидуальных предпринимателей, относящихся к категории микропредприятий, распространяются те же правила упрощенного кадрового учета по ст. То есть, они могут не принимать некоторые локальные акты, если соответствующие условия будут внесены в трудовые договоры сотрудников.

Поскольку кадровый учет для ИП обязателен, отсутствие каких-либо документов может повлечь наложение соответствующих штрафов. Как правило, специалисты по кадрам среди работников у предпринимателей встречаются редко — в таком случае ИП должен вести кадровый учет самостоятельно, либо поручить ведение кадровой документации кому-либо из сотрудников, или же обратиться за помощью к профессионалам, оказывающим такие услуги.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Кадровое делопроизводство Документы, оформляемые при приеме на работу в году. Кадровое делопроизводство Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Кадровое делопроизводство Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец. Кадровое делопроизводство Акт об отсутствии на рабочем месте.

Кадровое делопроизводство Акт на списание трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Кто обязан иметь медицинскую книжку. Кадровое делопроизводство Приказ об утверждении графика отпусков. Кадровое делопроизводство Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Кадровое делопроизводство Приказ о приеме на работу временно.

Кадровое делопроизводство Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение. Кадровое делопроизводство График отпусков: образец заполнения - Кадровое делопроизводство Как составить резюме заместителя главного бухгалтера образец.

Бухгалтерский учет Путевой лист для ИП Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения. Больничный лист Переходный больничный — Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Статистическая отчетность Форма МП-сп за бланк и образец заполнения. Регистрация налогоплательщиков Новая форма Р бланк и образец заполнения.

Банки Поля платежного поручения в году: образец. Банки Как заполнять платежное поручение по налогам в году. Отраслевой учет Аккредитация средних медицинских работников. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Документы, оформляемые при приеме на работу в году. Исправления в больничном листе работодателем. Приказ о переводе на дистанционную работу.

Положение о материальной ответственности работников. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Бухгалтерский учет Путевой лист для ИП В случае установления полной матответственности в отношении определенных работников. При особом характере труда, работах с неодинаковой интенсивностью в течение одной смены. Если работодатель направляет своих сотрудников на дополнительное профобучение.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы для работодателя. Единый перечень кадровых документов, которые должны оформлять все организации, законодательством не установлен. Но есть обязательные кадровые документы, которые могут запросить проверяющие из трудовой инспекции, прокуратуры, налоговой и других контролирующих ведомств. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Обязательные кадровые документы

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Современное трудовое законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия.

Перечень необходимых кадровых документов. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом.

Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников ст. Унифицированной формы данных правил не существует. Правила должны быть разработаны каждым работодателем самостоятельно с учетом действующего законодательства и могут включать в себя следующие разделы: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение; основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя; рабочее время и время отдыха; поощрения за успехи в работе; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Главная Документы Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. ТК РФ Статья

.

.

.

Рекомендации по созданию системы документов кадрового учета. организациями в соответствии с действующим законодательством. 22 ТК РФ, а также в Положении об организации нормирования труда в народном хозяйстве состав приказов (распоряжений), относящихся ко второй группе: приказы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иностранный работник. Кадровый учет иностранного гражданина
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.